Как зарегистрировать ООО – самостоятельно и под ключ: пошаговая инструкция от бухгалтера + образцы документов для скачивания

Приветствую читателей журнала «Папа Помог»! На связи Алла Просюкова – консультант по финансовым и банковским вопросам.

Тема сегодняшней статьи будет особенно актуальна для тех, кто планирует открыть собственный бизнес. Ведь именно с выбора его организационно-правовой формы и начинается любая предпринимательская деятельность.

Вы узнаете:

• что выбрать для своего бизнеса:  ИП или ООО;
• как открыть ООО;
• из чего складывается стоимость открытия компании.

Кроме того, получите ответы на самые злободневные тематические вопросы.

Что лучше открыть ИП или ООО – все нюансы и что для этого нужно

Принимая решение о создании компании, сначала выберите её организационно-правовую форму. В малом  бизнесе наиболее популярны ИП и ООО.

Каждая из них обладает как преимуществами, так и недостатками.

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Преимущества:

1. Размер уставного капитала не установлен;
2. Разрешено не вести бухучёт.
3. Небольшой объём обязательной отчётности.
4. Штрафные санкция ниже чем у юрлиц.
5. Зарегистрировать/ закрыть ИП проще и дешевле.
6. Есть право применять патентную систему налогообложения.

Недостатки:

1. Предприниматель отвечает по  бизнес-обязательствам всем имуществом, находящимся в его собственности.
2. Имеются ограничения по видам деятельности
3. Сложнее кредитоваться, привлекать инвестиции.

Юридическое лицо

Преимущества:

1. ООО отвечает только уставным капиталом и имуществом общества.
2. Деятельность законодательно  чётко регламентирована.
3. Банки охотнее кредитуют ООО, для них доступны все виды кредитования.
4. Больше возможностей для привлечения инвестиций, расширения бизнеса.
5. Можно создать собственный бренд.

Недостатки:

1. Сложнее  и дороже процесс регистрации/ликвидации компании.
2. Обязательно ведение бухгалтерского/налогового учёта.
3. Внушительный объём регламентированной  отчётности.
4. ООО в обязательном порядке является работодателем со всеми вытекающими обязательствами.
5. К деятельности ООО  наблюдается более пристальное внимание контролирующих органов.

Проанализируйте их  внимательно. Это поможет сделать правильный выбор.

Регистрация ООО – возможные варианты

Подать заявление на регистрацию ООО можно несколькими способами. Предлагаю ознакомиться с ними подробнее.

Через портал Госулуги

Чтобы воспользоваться сервисом на Госуслугах необходимо:

• зарегистрировать личный кабинет на портале с подтверждённой учётной записью;
• подготовить сканы всех документов;
• загрузить их в заявку;
• указать желаемый способ получения документов после регистрации;
• заверить отправляемую документацию  ЭЦП.

При таком способе вы сэкономите на госпошлине. Её платить не надо!

Сервис стремительно развивается и здесь юридические лица могут получить разные электронные госуслуги. Поэтому рекомендую вам в нем зарегистрироваться!

Через нотариуса

С 2016 г. нотариусы получили право не только заверять подписи и заявления на регистрацию, но и оказывать услуги по подаче документов на госрегистрацию.

Нотариус заверяет бланк Р11001, затем сканирует все необходимые бумаги и отправляет их налоговикам. Заявителю (гендиректору или учредителю) останется только оплатить по прайсу и в установленный срок получить готовую документацию.

На сайте nalog.ru

Отсканировать и отправить подготовленные документы на регистрацию ООО можно самостоятельно с помощью сервиса “Подача электронных документов на государственную регистрацию” сайте ФНС.

К отправляемым файлам предъявляются следующие технические требования:

• документ, состоящий из нескольких листов, формируется в один файл;
• сканы должны быть в формате BW разрешением 300*300dpi с глубиной чёрно-белого цвета 1 бит;
• отправляемые файлы заверяются ЭЦП.

После их получения (не позднее следующего дня) налоговый орган направит на электронку заявителя расписку-подтверждение о принятии в обработку заявки на открытие ООО.

При личном посещении налоговой

Самый простой и незатратный способ – личный визит в регистрирующий орган с подготовленным пакетом документов. Однако следует помнить: если ООО учреждается несколькими лицами, то в налоговую они должны прийти все в полном составе.

Им надлежит собственноручно в присутствии регистратора, предъявив паспорт, написать своё Ф.И.О на 3 странице листа “Н” и поставить подпись. Для каждого учредителя оформляется своя страница 3 листа “Н”.

Если кто-то из участников не может присутствовать, то его страница должна быть заверена нотариально.

В МФЦ

Уполномочены регистрировать открытие ООО лишь некоторые налоговые инспекции. Так, например, в Татарстане это право дано инспекции №18, которая расположена в Казани.

Согласитесь, ехать лично из других населённых пунктов  для подачи документов неудобно, порой это занимает много времени (если речь идёт об удалённом районе). В таких случаях рациональнее воспользоваться услугами МФЦ, которые открыты практически во всех райцентрах.

Чтобы подать бумаги на регистрацию ООО таким способом, необходимо подписи и паспорта всех заявителей заверить нотариально.

Этот способ имеет существенный недостаток: сотрудник центра, принимающий документы, в отличие от налогового инспектора, не всегда может в них выявить все недочёты и ошибки. А значит, есть риск последующего отказа в регистрации.

Сдав бумаги, не забудьте взять расписку!

Отправить регистрирующие бумаги по почте

Можно отправить документы заказным почтовым отправлением с описью о вложении и уведомлением о вручение.

Если открыть ООО требуется срочно, то такой способ не подходит: срок регистрации увеличивается за счёт почтового пробега.

Сколько стоит открыть ООО

Первичная стоимость зависит от того, будете ли вы открывать самостоятельно либо привлечёте для этого специализированную компанию.

Посчитаем затраты при первом варианте:

• нотариальное заверение 200 руб. одна подпись + техническая работа 1 тыс. руб.
• госпошлина за регистрацию 4 тыс. руб.;
• плата за заверенную копию устава 200 руб.;
• арендная плата за офис (юрадрес) – минимум 2-10 тыс. руб. в месяц (зависит от населённого пункта, занимаемой площади, месторасположения помещения);
• уставной капитал минимум 10 тыс. руб.

Второй вариант будет дороже на стоимость услуги по открытию ООО  «под ключ» от компаний, занимающихся этим профессионально. Величина вознаграждения зависит от населённого пункта, в котором открывается фирма. В регионах сумма составит 5-7 тыс. руб. В крупных городах придётся заплатить 9-20 тыс.руб.

После регистрации потребуется изготовить печать ООО, открыть расчётный счёт в банке, если деятельность подлежит лицензированию – приобрести лицензию, оплатить сервис для ведения учёта и отправки отчётности и т.п.

Как открыть ООО в 2020 году – пошаговая инструкция для начинающих

Для всех, кто как и я любит чёткие алгоритмы, предлагаю мой мини-путеводитель, с помощью которого вы узнаете, как зарегистрировать ООО.

Шаг 1. Определяемся с названием ООО и его юридическим адресом

Помните народную мудрость «Как лодку назовёте, так она и поплывёт»? Поэтому советую серьёзно подойти к выбору имени своей фирмы.

Оно должно быть представлено в полном виде на русском языке. Даже если в наименовании присутствуют иностранные слова, писать их следует русскими буквами. Вы можете указать и сокращённую форму названия фирмы, в том числе и на иностранном языке. Обычно это нужно компаниям, планирующим внешнеэкономическую деятельность.

При этом старайтесь подобрать уникальное название, хотя это и непросто. Желательно, чтобы оно отражало суть деятельности компании, конечно, если вид деятельности один и открытие других направлений не планируется. Иначе придётся менять наименование. Таких случаев в моей практике было немало.

Хорошо, если выбранный вариант будет благозвучным, легко произносимым. Яркое, запоминающееся название выгодно выделит вас среди конкурентов.

Допустим, компания называется «Транссервис». Понятно, что сфера её деятельности – транспортные услуги. Правда, здесь есть один существенный недостаток – неуникальность названия. По всей России одноимённых компаний не один десяток. Кстати, это законом не запрещено.

Подбирая название своему детищу, следует помнить и о некоторых ограничениях:

• запрещено использовать наименования, имеющие отношения к государству. Например, приставки гос, рос, слова Россия, российская, РФ, федеральная и т.п.;
• нельзя заимствовать запатентованные названия. В противном случае после регистрации вас ожидают судебные разбирательства и внушительные штрафы.

Не менее важно правильно выбрать «место жительства» вашего ООО – его юридический адрес. Под юрадресом в данном случае понимается местонахождение исполнительного органа ООО – генерального директора компании. Это может быть квартира, в которой он прописан либо арендованное нежилое помещение.

Оба этих варианта имеют как преимущества, так и недостатки.

Подавая документы на регистрацию, включите в пакет гарантийное письмо от будущего арендодателя. Так снизится риск отказа.

Важно! Не забудьте проверить адрес в списке адресов массовой регистрации на сайте ФНС. Если он там окажется, то в регистрации ООО налоговики откажут.

Шаг 2. Выбираем систему налогообложения и коды ОКВЭД

Определившись с наименованием и адресом, выберите систему налогообложения и коды видов деятельности (ОКВЭД) вашей компании.

Для ООО подходит большинство существующих систем:

• общая (ОСН);
• упрощённая (УСН);
• вменённая (ЕНВД);
• единый сельхозналог (ЕСХН).

Конкретный выбор зависит от нескольких факторов:

• предполагаемые виды деятельности;
• наличие/отсутствие наёмных сотрудников и их количество;
• категории основных контрагентов (работают с НДС или без);
• планируемая величина дохода, получаемая от бизнеса;
• доля расходов в получаемой выручке;
• размер остаточной стоимости основных средств, числящихся на балансе.

Делая выбор, помните, что для некоторых спецрежимов имеется ряд законодательных ограничений на их применение.

Например, упрощёнку могут применять фирмы, у которых:

• менее 100 сотрудников;
• нет филиалов;
• годовой доход не более 150 млн. руб.;
• остаточная стоимость ОС меньше 150 млн. руб.

1). Кроме того, выбирая УСН, советую обратить внимание на затраты будущей компании. Если они составляют 60 и более процентов, то для вас оптимальной будет упрощёнка с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» и ставкой 15%. В противном случае лучше остановиться на УСН 6% с облагаемым объектом «Доходы».

2). У вас бизнес в сфере розничной торговли или общепита? Тогда ЕНВД – то что нужно! На вменёнке налоги платятся с фиксированного показателя, установленного законодательно. Для общепита и розницы им служит торговая площадь, для услуг по перевозке – количество автомобилей и т.д.

3). Ваш товар/услуга востребован у предприятий – плательщиков НДС? Тогда ОСН для вас предпочтительнее.

Вот так анализируя все факторы, учитывая все плюсы/минусы, делая нехитрые расчёты, можно подобрать оптимальную именно для вашего ООО систему налогообложения.

Теперь переходим к определению кодов вида деятельности: основного и дополнительных.

Код вида деятельности – цифровая комбинация, присвоенная каждому виду экономической деятельности в общероссийском классификаторе (ОКВЭД).

Для этого ищем в классификаторе коды, подходящие направлениям деятельности вашего ООО. Внимательно читаем описание к каждому коду. Это позволит более точно определить нужный.

Допустим, компания занимается грузоперевозками бетона автомиксерами. В классификаторе этому виду деятельности отведён раздел “Н”. В него входят 5 подразделов с нумерацией от 49 до 53.

Деление происходит в зависимости от вида транспорта.

Из перечня нам подходит раздел 49. Раскрываем его. Выбираем 49.41. «Деятельность автомобильного грузового транспорта». Затем  49.41.1 «Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами».

В заявлении на регистрацию указываем код не мене 4-х цифр. Можно детализировать до 5 знаков.

Я рекомендую указывать именно 4-значный вариант, так он даёт право вести деятельность по всем кодам, входящим в него. А вот если указать детализированный код, то работать можно будет только по нему.

Шаг 3. Готовим пакет документов на регистрацию ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, потребуется подготовить следующие документы:

• решение о создании юрлица (если один участник);
• договор об учреждении и протокол общего собрания (несколько участников);
• устав ООО;
• заявление по форме Р11001;
• квитанция по оплаченной госпошлине;
• гарантийное письмо будущего арендодателя (желательно, если помещение под офис будет арендоваться).

Важно! Документы, имеющие в своём составе более одного листа, необходимо пронумеровать, сшить, сделать заверительную надпись.

Шаг 4. Уплачиваем госпошлину

За действия по регистрации ООО заявителю необходимо заплатить госпошлину 4 тыс. руб. Желательно сразу же заплатить 200 руб. за получение завизированной налоговиками копии Устава.

Пошлина оплачивается учредителями в равных долях:

• если учредитель один – оплачивается единолично 4 тыс.руб.,
• если 2, то по 2 тыс.руб. каждый и т.д.

Если учредителя 3, то оплатить поровну не получается. Поэтому каждый платит по 1333,34 руб. Если нарушить пропорцию (2 по 1333,33 и 1 – 1333,34) или недоплатить даже копейку, то по заявлению будет отказ

Квитанцию на уплату госпошлины можно без ошибок сформировать на сайте ФНС.

Важно! С 2019 г. при подаче документов на регистрацию в электронном виде госпошлину можно не оплачивать.

Шаг 5. Подаём документы на регистрацию

О способах подачи подробно описано выше.

Здесь же я хочу лишь добавить: подавать документы может директор ООО или один из его учредителей. Главное, чтобы он был указан в качестве заявителя в регистрационном заявлении.

Шаг 6. Получаем готовые документы 

Если в процессе регистрационных действий замечаний не выявлено, то через 3 рабочих дня на адрес электронной почты, прописанной в заявлении, поступят:

• Устав с отметкой налоговиков о регистрации;
• лист записи из  ЕГРЮЛ;
• документ о постановке на налоговый учёт.

Если нужны их бумажные версии, подавайте отдельное заявление.

Шаг 7. Регистрируемся в ПФР, ФСС и Росстат

Все эти ведомства получают из налоговой сведения о вновь зарегистрированных компаниях. Однако любое ООО по умолчанию – работодатель, даже если в штате всего лишь один директор, а значит, возникает необходимость зарегистрироваться в этом качестве в соцстрахе.

Для этого нужно подготовить пакет документов:

• заявление;
• трудовой договор с первым сотрудником;
• его трудовую книжку;
• документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, ИНН).

В ПФР все сведения для регистрации поступят из ФНС. Самостоятельно следует только оформить соглашение об электронном документообороте (ЭДО).

Для этого вам необходимо подписать и передать в ПФР следующие документы:

• «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»
• «Заявление о подключении к электронному документообороту».

После чего фонд пришлёт вам код, который необходимо прописать в онлайн-сервисе, где вы будете формировать/отправлять отчётность и осуществлять взаимодействие с ПФР.

В Росстате сведения о вновь созданном ООО также поступят от налоговиков. Уведомление о присвоенных кодах вы сможете распечатать, зайдя на сайт статистического ведомства и указав ИНН компании в специальной форме.

Шаг 8. Открываем расчётный счёт

Порядок открытия расчётного счёта состоит из нескольких этапов:

• выбираем подходящий по условиям банк. Удобно это делать с помощью специальных онлайн-сервисов;
• переходим на официальный сайт выбранной кредитной организации;
• знакомимся с тарифами, выбираем лучший;
• заполняем онлайн-заявку;
• получив одобрение, подготавливаем пакет документов;
• в назначенное время посещаем отделение банка либо встречаемся с его представителем на своей территории и подписывает договор.

Подробнее читайте в статье «Как и где открыть расчётный счёт для ООО» на страницах нашего журнала.

Шаг 9. Вносим Уставной капитал

Учредители вновь созданного ООО должны внести свои денежные доли уставного капитала на расчётный счёт в течение 4-х месяцев с момента регистрации.

Минимально допустимый размер уставного капитала, установленный законодательно – 10 тыс.руб. Взнос оформляется от каждого учредителя отдельно.

Готовим документы на регистрацию с помощью онлайн-сервисов

Не хотите разбираться в тонкостях процесса подготовки документов для регистрации ООО? Нет на это время? Не хотите платить юристам? Тогда советую воспользоваться многочисленными онлайн-сервисами. С их помощью вы быстро, и что самое главное безошибочно, подготовите необходимые бумаги.

Сегодня я познакомлю вас с «Моё дело» – сервисом для ведения учёта (бухгалтерского и налогового) через интернет.

Также «Моё дело» предлагает сопутствующие услуги. Например, услугу по подготовки документации для регистрации ООО.

Её преимущества:

• полностью онлайн;
• совершенно бесплатно;
• потребуется не более 15 минут;
• в полном соответствии с действующим законодательством.

Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо выполнить несколько простейших действий:

1. Переходим на сайт «Моё дело».
2. Открываем вкладку «Регистрация ООО/ИП».  Жмём на кнопку «Регистрация ООО».
3. Заполняем форму, используя встроенные подсказки и элементы контроля.

Теперь остаётся только распечатать документы и отправить в налоговую.

FAQ

Мне часто поступают разнообразные вопросы от желающих открыть ООО. Я подготовила ответы на наиболее популярные и предлагаю с ними ознакомиться.

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире?

Можно, если в этой квартире прописан директор ООО (учредитель) и имеется письменное согласие всех её собственников.

Если есть ИП можно ли открыть ООО?

Наличие зарегистрированного ИП не лишает физическое лицо возможности учредить ООО.

Единственно на что рекомендую обратить внимание – если между таким ИП  и ООО будут какие-либо договорные отношения, то эти сделки в целях налогообложения попадают под понятие взаимозависимых со всеми вытекающими из этого обстоятельствами.

Со скольких лет можно открыть ООО?

Стать учредителем ООО в РФ разрешается с 14 лет при наличии письменного нотариально заверенного согласия его родителей, попечителей или опекунов.

При отсутствии такого согласия полная дееспособность несовершеннолетнего должна быть признана судом. Только после этого юный гражданин сможет открывать ООО.

Как открыть дополнительный ОКВЭД?

При открытии своего бизнеса, будь то ИП или ООО, необходимо определиться с основным и дополнительными видами деятельности, указав их в форме Р11001 лист И. Каждому виду единым классификатором утверждён определённый код ОКВЭД. Их количество законом не ограничивается.

Если же у действующей компании появилась необходимость внести дополнительный ОКВЭД, то необходимо выполнить следующие действия:

• утвердите решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания его участников по вопросу внесения дополнительных ОКВЭД;
• заполните заявление Р14001;
• заверьте бланк нотариально;
• подайте готовые документы в налоговый орган.

Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес?

Разрешается регистрировать ООО на домашний адрес генерального директора (директора), учредителя при условии,что он там прописан.

Может ли один человек открыть ООО?

Да, учредить ООО может физлицо единолично.

Можно ли открыть ООО, если работаешь официально?

Стать учредителем ООО может гражданин, работающий официально по найму (исключение госслужба). Никаких других ограничений в этом вопросе законодательством РФ не установлено.

Главные выводы

Итак, подведём итоги!

Зарегистрировать ООО можно самостоятельно или с привлечением сторонних организаций. Первый вариант подходит тем, кто готов потратить своё время, при этом сэкономив деньги.

Чтобы не получить отказ регистрирующего органа, внимательно отнеситесь к заполнению заявления и подготовке пакета документов.

Во втором случае ваши расходы возрастут, но процесс открытия пройдёт быстро и без ошибок.

Выбор за вами!

Коллектив журнала желает вашему бизнесу процветания! Будем признательны за обратную связь!

С уважением, эксперт портала «ПАПА ПОМОГ»

 по бухгалтерскому и налоговому учету, 

Алла Просюкова

(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)

Загрузка...