Как зарегистрировать ИП за 1 час – пошаговая инструкция на примере своего ИП + формы документов для скачивания с пояснениями

Друзья, всем доброго дня! На связи предприниматель и основатель сайта «ПАПА ПОМОГ» Александр Бережнов и эксперт по бухгалтерским вопросам Алла Просюкова.

За годы своей коммерческой деятельности я открывал и закрывал ИП 3 раза. Хорошо разобрался в этом вопросе и здесь поделюсь с вами краткой и понятной инструкцией по самостоятельной регистрации ИП, актуальной в 2020 году.

Также подскажу, какие компании могут оказать вам такую услугу «под ключ», если у вас нет времени и желания «возиться с бумажками».

Что нужно знать перед открытием ИП: важная информация для будущих индивидуальных предпринимателей

Ниже я привел плюсы и минусы, с которыми вы столкнетесь, официально зарегистрировавшись:

Плюсы (+):

1. Льготные деньги. Официально зарегистрированная деятельность открывает перед вами массу перспектив: получение господдержки в виде грантов, субсидий и льготных кредитов. Два раза я получал безвозмездные деньги на открытие и развитие своего бизнеса, имея зарегистрированное ИП.
2. Защита интеллектуальных прав. Имея статус ИП, вы можете зарегистрировать товарный знак и получить правовую охрану бренда своих «продуктов». По закону на физическое лицо ТЗ не регистрируется. Здесь вам и понадобится ИП. Если вы планируете серьезно развивать свой бизнес в течение ближайших лет, своя торговая марка вам очень пригодится. О том, как зарегистрировать товарный знак на собственном примере, я написал в отдельной статье.
3. Имидж. В глазах клиентов и партнеров вы будете выглядеть солиднее, имея «официальную фирму», а не просто представляясь Васей Ивановым. Многие компании и рядовые клиенты просто не будут работать с физлицом, которое не предоставит им документы на продажу товаров или оказание услуг. К тому же сейчас по закону ИП должны выдавать кассовый чек, если принимают наличные деньги от населения. Кассовый аппарат регистрируется только на ИП.

Минусы (-):

1. Налоги и отчетность. Этого многие боятся, но со временем понимаешь, – в большинстве случаев налоги будут невысокие, а отчетность у ИП минимальная в сравнении с тем же ООО.
2. Контроль со стороны государства. Как только у вас появилось ИП, вы сразу попадаете в поле зрения контролирующих органов. Но этого не стоит бояться. Вы привыкните к обязательным процедурам плановых проверок (если их предполагает ваша деятельность). Старайтесь соблюдать закон, и все будет в порядке.
3. «Пенсионка». Когда вы станете обладателем статуса ИП, то должны будете платить обязательные страховые взносы, даже если фактически не осуществляете предпринимательскую деятельность. В народе такие взносы называются «пенсионка», так как бОльшая часть этих средств идет в Пенсионный Фонд России. К сожалению, на время «заморозить» деятельность ИП нельзя и «пенсионку» придется платить, пока ИП у вас открыто.

Сумма страховых взносов в 2020 году для ИП равна 32 448 рублей. Ее можно оплачивать в любое время в течение года: единым платежом или поквартально.

Если вы уплатите эту сумму заранее, то налоги за год сможете уменьшить на размер оплаченной суммы страховых взносов. Об этом способе уменьшения налога подробнее расскажет ваш бухгалтер.

Несмотря на ряд негативных моментов, я считаю, что плюсов от наличия ИП больше, потому сам им и являюсь.

Сколько стоит открыть ИП и как долго проходит процедура регистрации

Открыть ИП в 2020 году стоит 800 рублей (госпошлина за регистрацию) – при самостоятельной подготовке документов.

Компании или сторонние специалисты берут за эту услугу от 500 рублей до 3000 рублей. Для занятых или ленивых людей подойдет именно этот вариант.

Срок регистрации ИП в 2020 году: 3 рабочих дня

Сейчас на самостоятельную подготовку документов у меня уйдет не более 1 часа.

Как открыть ИП самостоятельно в 2020 году: пошаговая инструкция со списком документов, примерами их заполнения и формами для скачивания

Шаг 1. Выбираем виды коммерческой деятельности по ОКВЭД

Первое, что нужно определить – чем именно вы будете заниматься (вид предпринимательской деятельности). Для этого был создан Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности. Сокращенно ОКВЭД. В нем перечислены все возможные виды деятельности, которые может осуществлять ИП. Для удобства учета и обработки данных из ОКВЭД каждому виду деятельности присвоен кодовый номер.

>> Скачать ОКВЭД 2019 (.doc)

ОКВЭД стоит изучить как минимум с целью четкой формулировки названия вашей будущей коммерческой деятельности.

При составлении заявления на регистрацию ИП в нем нужно будет указать кодовый номер вида деятельности – как минимум ЧЕТЫРЕ цифры, которые разделены точкой.

Первое число (из двух цифр) обозначает класс – то есть глобальное направление деятельности. Второе число после точки обозначает подкласс. Далее идут: группа, подгруппа и вид. Чем больше чисел ОКВЭДа вы указали, тем точнее сформулировали свой вид деятельности.

Пример детально указанного ОКВЭД:

На этапе выбора ОКВЭДов вам нужно будет определиться с ОДНИМ основным. По нему будет определена система налогообложения вашего ИП.

Поясню. Некоторые виды деятельности могут попадать как под упрощенную систему налогообложения (УСН), так и под патентную или вмененную.

В зависимости от специфики ведения деятельности вы можете выбрать один из этих налоговых режимов. Далее я еще об этом расскажу.

Чтобы понять, какую систему налогообложения выбрать именно вам, проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером. Специалист также подскажет, как платить меньше налогов.

При возникновении подобных ситуаций я пользуюсь популярным юридическим сервисом “Правовед”. Там опытные юристы быстро и развернуто отвечают на любые вопросы. Ответственно вам рекомендую этот сервис.

При заполнении заявления на регистрацию вы можете указать в нем неограниченное количество ОКВЭДов.

Закон не ограничивает вас в осуществлении сразу нескольких видов коммерческой деятельности. Вы можете одновременно иметь продуктовый магазин, салон красоты, автосервис и оказывать услуги для населения по ремонту квартир. Вопрос лишь в вашем грамотном управлении несколькими бизнесами.

Шаг 2. Заполняем форму р21001

Форма р21001 – это бланк заявления для регистрации ИП. (Скачать форму р21001.xls).

Она интуитивно понятная, состоит из 5 листов. Ниже я привожу пример заполнения этой формы.

Третий лист заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Вверху каждого листа указывается ФАКТИЧЕСКИЙ номер каждой страницы подряд.

Заполнять заявление – это самое сложное. Но,  как видите, на деле все довольно просто.

Шаг 3. Оплачиваем госпошлину

Размер госпошлины за регистрацию ИП в 2020 году составляет 800 рублей.

Реквизиты для оплаты пошлины можно получить в той налоговой, куда вы будете сдавать документы, или найти на сайте nalog.ru

Оплатить ее можно через интернет или в любом банковском отделении. Чек об оплате вы прикладываете к комплекту сдаваемых документов.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

Для ИП существует несколько систем налогообложения.

Вот они:

• ОСНО (общая система налогообложения). Включает НДС (налог на добавленную стоимость);
• УСН 6% на доход или 15% на прибыль (Упрощенная система налогообложения) и 10% на прибыль для отдельных видов деятельности;
• ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) –  для предпринимателей из аграрной сферы деятельности;
• Патент (для отдельных видов коммерческой деятельности);
• ЕНВД (Единый налог на вмененный доход).

О выборе системы налогообложения для ИП у нас есть специальная статья на сайте. Я решил вынести эту тему в отдельную статью, чтобы информация удобнее воспринималась.

Шаг 5. Сдаем документы в регистрирующий орган

Документы вы можете подать как лично, так и по почте, отправив их в налоговую письмом с описью вложения. Также документы можно сдать через представителя с оформленной на него доверенностью от вашего имени.

В итоге вы сдадите следующие документы:

• Заявление по форме р21001;
• Чек об оплате госполшины на 800 рублей;
• Паспорт;
• Доверенность на определенного человека (необходима, если кто-то за вас будет сдавать или получать документы).

Через 3 рабочих дня с момента сдачи документов, вы получаете ВЫПИСКУ ИЗ ЕРГИП, в которой будет указано ваше ФИО и регистрационный номер вашего ИП. В выписке вы также увидите зарегистрированные ОКВЭДы.

Ранее, до 1 января 2017 года выдавалось СВИДЕТЕЛЬСТВО ОГРНИП, но, видимо, государство решило пойти по «стопам» Росреестра и отменило выдачу свидетельств.

Я открывал ИП в 2016 году, и в тот момент еще выдавали свидетельства, как документ, подтверждающий статус ИП:

3 способа получить готовые документы о регистрации ИП из налоговой:

1. Лично. Приходите с паспортом и распиской (выдается при приеме документов в налоговой) и получаете на руки готовые.
2. По почте. Готовые документы вам могут отправить по почте. Также в пределах города Москвы их доставляют транспортной компанией DHL.
3. Через нотариально заверенного представителя. Это может быть ваш надежный друг или родственник, на которого вы заранее выписываете доверенность.

Регистрация ИП онлайн через госуслуги или МФЦ (Мои документы)

Открыть ИП можно также через портал госуслуг. Для этого вы должны быть на нем зарегистрированы и обязательно иметь подтвержденную учетную запись.

Все шаги в личном кабинете подробно расписаны с подсказками. Остается только следовать инструкции, и вы – предприниматель.

Важно:

Открывая ИП через госуслуги, нужно будет подписать документы с помощью ЭЦП (Электронно-цифровой подписи)!

Об этом нужно позаботиться заранее, так как без ЭЦП документы сдать вы не сможете.

При регистрации ИП через госуслуги действует скидка на госпошлину в размере 30%. Вам нужно будет заплатить не 800 рублей, а 560 рублей.

ИП можно оформить через МФЦ, сейчас учреждение поменяло название на «Мои документы». Процедура стандартная. Вы сдаете бумаги для регистрации по списку и через несколько дней получаете свидетельство и выписку из ЕГРИП.

Важно:

При регистрации ИП через МФЦ необходимо заверить копию паспорта у нотариуса!

Что делать после получения свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя

Поздравляю, теперь вы – полноправный предприниматель!

Но данный этап не последний, у вас еще остались некоторые организационные вопросы, которые необходимо решить.

Ниже я указал, что нужно сделать после регистрации ИП.

Заказываем печать

По закону ИП может не иметь печати. Тогда, подписывая документы, рядом он вправе ставить аббревиатуру «б.п.» (без печати). Однако печать требуется в обязательном порядке, если у вас будут наемные сотрудники – для заверения записи в трудовой книжке работника.

Также некоторые документы по закону должны удостоверяться печатью. Некоторые компании при заключении договоров будут требовать официальное письмо, подтверждающее вашу работу без печати. Да и в целом, печать – это уже не столько юридический, сколько имиджевый момент в коммерческих отношениях.

Заказать печать ИП можно в любой компании, которая их изготавливает в вашем городе.

Стоимость: от 500 рублей до 2 500 рублей. Цена зависит от модели и материала.

Для изготовления печати вам необходимо будет предоставить ИНН и ОГРН ИП. Эти номера в обязательном порядке указываются на печати.

Открываем расчетный счет

По закону ИП может не иметь расчетного счета. РС будет нужен, если вы планируете работать с безналичным расчетом. Особенно РС нужен тем, кто продает товары или оказывает услуги таким же ИП или юридическим лицам. То есть работает в секторе b2b (бизнес для бизнеса).

Читайте мою статью «В каком банке открыть расчетный счет». В ней я подробно описал всю процедуру, рассказал, где сам открыт РС и почему, дал советы по выбору хорошего банка.

Покупаем и регистрируем кассовый аппарат (при необходимости)

В 2017 году вышел закон о ККТ (контрольно-кассовой технике). Суть его в том, что при приеме наличных ИП обязан иметь кассовый аппарат и выдавать чек. Ранее выдача кассового чека оставалась на усмотрение предпринимателя.

Если вы планируете работать с наличным расчетом, приобретайте кассовый аппарат. Его можно заказать как через Интернет, так и купить в любой компании, которая занимается продажей ККТ.

Какой кассовый аппарат выбрать – зависит от потребностей вашего бизнеса. По этому вопросу вы можете проконсультироваться с менеджером профильного магазина.

Я купил себе довольно простой – «Атол 30Ф», его стоимость чуть больше 20 000 рублей. Вообще цена кассовых аппаратов колеблется в районе 15 000-100 000 рублей в зависимости от функций и бренда.

Сейчас вся ККТ в обязательном порядке оснащается функцией онлайн-кассы, то есть при распечатке чека, информация о нем тут же передается через интернет в налоговую. Так контролирующий орган видит ваш оборот наличных за определенный период.

Решаем вопрос с ведением бухгалтерского учета, сдачей отчетности и сотрудниками (при необходимости)

Ведение бухгалтерии, сдачу отчетности, оформление сотрудников, начисление заработных плат и кадровое делопроизводство можно поручить сторонней компании. В каждом городе таких немало, выбирайте, какая вам больше нравится.

Также все эти задачи успешно решит популярный онлайн-сервис «Мое дело», которым я сам пользуюсь.

Что лучше: зарегистрировать ИП самостоятельно или с помощью компании – плюсы и минусы

Для наглядности я представил сравнительную характеристику этих вариантов в таблице ниже:

Друзья, сами выбирайте, какой путь вам ближе. Лично я раньше сам заполнял документы, чтобы разобраться в данной процедуре. Но сейчас уже, если мне будет нужно – обращусь в компанию.

Куда обратиться за помощью в открытии ИП «под ключ», если нет времени и желания этим заниматься

Есть 2 пути:

1. Найти компанию в вашем городе, профиль которой – юридические и бухгалтерские услуги. Практически в каждом населенном пункте, где проживает от 10 000 человек, есть такие фирмы. Их можно найти, введя в поисковик фразу «регистрация ИП + название вашего населенного пункта».
2. Зарегистрировать ИП через интернет с помощью надежного сервиса, который называется интернет-бухгалтерия “Мое дело”. С этим сервисом мы сами сотрудничаем более 3-х лет и никаких нареканий не имеем. «Мое дело» вам понадобится не только на этапе открытия ИП, но и в дальнейшем для ведения бухгалтерии. Этот вариант подойдет тем, кто ценит свое время и привык решать любые вопросы удаленно.

Если вы работаете «по старинке» с понятной компанией, знаете в ней конкретного человека и адрес офиса – вам подойдет первый вариант.

Идете в ногу со временем, стремитесь к мобильности и хорошо дружите с компьютером – второй вариант ваш.

Заключение

Регистрация в качестве ИП открывает массу перспектив для развития бизнеса: льготная господдержка, новый престижный статус, доверие со стороны клиентов и партнеров.

Если после прочтения статьи вы так и не изменили своего решения об открытии ИП, позвольте вас поздравить, вы сделали ответственный и правильный шаг!

От себя добавлю, что в любых официальных беседах или при заполнении анкет, указывая место работы, вам не придется писать «временно неработающий» – это уже плюс. Если вы пишете в графе о месте работы: «ИП Васильков М.В», то никто не будет допытываться, чем именно вы занимаетесь, какой у вас масштаб деятельности и доходов. Лично мне это нравится.

Да, вам придется платить «пенсионку», налоги, и сдавать декларации. Это самый большой минус, а в остальном я вижу только плюсы.

В этой статье я рассказал только о том, как официально получить статус предпринимателя. Но уверен, любому новичку, только открывающему свой бизнес, будет интересная и другая моя заряженная статья о том, как стать предпринимателем с точки зрения личностных качеств и мировоззрения.

В ней я описал историю своего предпринимательского пути и дал действенные советы начинающим бизнесменам. Обязательно ее прочтите!

Для закрепления информации рекомендуем вам посмотреть видео по теме:

На этом всё. Успехов вам в бизнесе и добро пожаловать в мир «официальных предпринимателей»

PS. Если у вас остались вопросы по теме или вы хотите поделиться своим мнением – обязательно оставляйте комментарии под статьей, и я на них отвечу!

С уважением, основатель проекта «ПАПА ПОМОГ»,

Александр Бережнов

и эксперт по бухгалтерским вопросам

Алла Просюкова

(15 оценок, среднее: 4,13 из 5)

Загрузка...