Что такое тайм-менеджмент: 7 правил и 5 принципов + помощники по управлению временем: программы, приложения, книги, курсы и тренинги

Время – главная ценность человека. Это невосполнимый ресурс, распоряжаться которым нужно максимально грамотно и эффективно. Если вы постоянно испытываете нехватку времени, регулярно сталкиваетесь с дедлайнами, испытываете стресс от вынужденной спешки, вам жизненно необходим профессиональный тайм-менеджмент.

На связи Денис Кудерин, эксперт делового журнала «Папа Помог» по вопросам личной эффективности. Я расскажу, как правильно конвертировать время в деньги, как успешным бизнесменам удаётся всюду успевать и как повысить свою производительность с помощью управления временем.

На конкретных примерах вы узнаете, как работает планирование рабочего дня, можно ли лентяю превратиться в «трудоголика» с помощью тайм-менеджмента, и как оптимизировать личные и деловые процессы, чтобы повысить производительность на 200%.

Time-management – что это такое и как возник

Тайм менеджмент – это совокупность действий человека, направленных на правильное планирование текущих задач и распределение своего времени с целью успевать больше, избавив себя от стресса и возникновения «горящих» дел.

Противоположность этому, понятие «прокрастинация». Это постоянное откладывание важных дел в «долгий ящик». Прокрастинатор «тянет» до последнего и приступает к активным действиям, когда уже «припекло». Уверен, что и у вас бывают приступы лени, однако с ними нужно справляться и развивать в себе волевые качества.

Любопытный факт!

Знаменитый бизнесмен и основатель компании «Microsoft», Билл Гейтс, в институтские годы был жутким прокрастинатором, но потом взял себя в руки, что помогло ему стать богатейшим человеком планеты.

Основная задача тайм-менеджмента (ТМ) – успевать больше, делать лучше, уставать меньше. Если вы постоянно находитесь в режиме спешки, сдвигаете дедлайны и испытываете стресс от того, что не успеваете сделать запланированное, значит, ваша личная эффективность оставляет желать лучшего.

Расскажу, как возник тайм-менеджмент.

Еще 2000 лет назад Сенека – римский философ и мыслитель озвучил идею оценки потраченного времени на хорошее, плохое и бесполезное. Далее он предложил вести учет времени и делать это письменно, чтобы каждое важное дело было доведено до конца.

Сенека также выступил за оценку эффективности прожитых лет. По его мнению, каждый мыслящий человек должен регулярно подводить некоторый итог своей жизни. Например, раз в год. Даже наш президент в своем новогоднем обращении несколько минут уделяет подведению итогов за ушедший год.

Многие успешные люди применяют активно этот принцип на практике: бизнесмены подводят финансовые итоги каждый квартал, спортсмены замеряют дельту достижений ежемесячно.

Следующий виток в развитии тайм-менеджмента принесла эпоха индустриализации. Управляя промышленными предприятиями, нужно было планировать время, за которое работник выполнял ту или иную задачу, появилось понятие рабочего графика и трудовых смен.

Экономист и социолог Вильфредо Парето вывел опытным путем закон, названный в дальнейшем в его честь.

Правило Парето гласит:

80% усилий приносят лишь 20% результата, и наоборот – всего 20% эффективных действий дают нам 80% «КПД».

В нашем случае, 20% правильно использованного времени сэкономят вам 80% рабочих часов.

Освоив навыки оптимального распределения ресурсов, вы повысите свою производительность, станете зарабатывать больше.

Но помните, ТМ – это лишь один из инструментов успешного человека. Чтобы стать по-настоящему эффективным, придется работать во всех направлениях – от повышения своего профессионального уровня до умения правильно ставить цели, согласовывать текущие задачи с клиентами, партнерами и подчиненными.

Управление временем включает в себя:

• анализ временных затрат;
• грамотное планирование и постановку целей;
• самоорганизацию;
• делегирование задач;
• составление списков;
• мониторинг деятельности;
• расстановку приоритетов;
• исключение лишнего.

Изначально такая деятельность применялась только по отношению к бизнесу. Но постепенно выяснилось, что ТМ отлично работает во всех сферах жизни, включая бытовую.

Управлять самым ценным и невосполнимым ресурсом люди пытались во все времена. Но как полноценная дисциплина тайм-менеджмент получил распространение только в 20 веке.

Примечательно, что ещё в 70-х годах в Советском Союзе пользовалась успехом система биолога Любищева под названием «хронометраж», основанная на управлении и «бюджетировании» личного времени.

Замечено, что люди, освоившие навыки ТМ, не только более эффективны в профессиональном плане, но и более здоровы, жизнерадостны и успешны в личных отношениях. Правильное распределение личных ресурсов позволяет осмыслить свою жизнь с точки зрения развития и самосовершенствования.

Работает ли управление временем в реальной жизни – мой опыт

Работа редактором и автором в крупных информационных изданиях просто обязывала меня заниматься управлением рабочим и личным временем. Ежедневное общение с десятками сотрудников, работа с огромными массивами информации и распределение задач – все это требовало организации временных ресурсов.

Сложно быть продуктивным, если приходится переключаться с одной деятельности на другую.

Хаотичная работа над проектами по наитию – худший вариант деятельности для человека, который занимается не рутинным производством, а созданием интересного и полезного информационного продукта.

Потому тайм-менеджмент мне пришлось осваивать на собственной практике, пользуясь наработками коллег, специальной литературой и личным опытом управления временем.

Чтобы настроить ТМ, мне пришлось полностью изменить подход к работе. Считаю, что использованный мной простой алгоритм из 3-х правил подойдет для большинства видов деятельности, включая бизнес-проекты, удаленную работу, фриланс и занятость в оффлайне.

Три важных момента из личного тайм-менеджмента, которые я исповедую:

Придерживаюсь их уже несколько лет и с каждым годом убеждаюсь, что они классно работают.

Момент 1. Отношение к рабочему процессу

Первое, что нужно сделать, это изменить своё отношение к работе, к личному времени, к жизни в целом. И дело не в том, что вы живете неправильно. Речь идет о переоценке ценностей и приоритетов или хотя бы их критическом осмыслении.

Ответьте себе честно на эти вопросы, иначе никакой ТМ вам не поможет.

1. Любите ли вы свою работу?
2. Что бы хотели изменить в своей жизни?
3. Готовы ли вы к переменам?

Бывает и так, что люди, которые стали грамотно организовывать свою деятельность, вдруг начинают понимать, что большую часть своего времени занимаются совсем не тем, чем хотели бы.

Удовольствие от работы – не миф и не идеализация. Если работа для вас тяжела, скучна, обременительна – нужна ли такая работа вообще?

Возможно, вам стоит сменить род деятельности. Трудиться только ради денег и куска хлеба в наше время слишком расточительно.

И не нужно говорить, что не у всех есть способности и таланты: каждый человек умеет делать что-то лучше других.

Пример из жизни

Одна моя знакомая бросила работу в офисе и стала частным репетитором по английскому языку, который выучила полностью самостоятельно. Ну нравится человеку английский.

Другой знакомый зарабатывает приличные деньги, продавая прогнозы на футбол. И этому его тоже никто не учил. Просто эти люди решили, что готовы самостоятельно организовывать своё время и распоряжаться им в личных целях.

Момент 2. Изменить подход к жизни

Изменив отношение к работе и жизни, придется поменять и подход. Сейчас, чтобы быть востребованным специалистом в какой-либо области, недостаточно просто выполнять свою работу. Надо постоянно развиваться, иначе более организованные и трудолюбивые люди обойдут вас на поворотах.

День имеет множество карманов, если у тебя есть, что в них вложить.

Фридрих Ницше

К примеру, я знаю авторов, которые пишут только статьи, и за проекты, хотя бы слегка выходящие за эти рамки, никогда не берутся. Если их просят сделать лэндинг, они отсылают заказчиков ко мне, полагая, что с такой работой не справятся.

Но я тоже узнал, что такое лэндинги, лишь несколько лет назад. Просто когда мне впервые предложили такой проект, я не отказался в испуге, а нашел время разобраться в вопросе, посоветоваться с коллегами и сделать проект.

Быть востребованным и конкурентоспособным – это значит, прокачивать свой «скилл» не только в своей узкой области, но и в смежных сферах. Но где взять на это время? Как раз в этом поможет практический тайм-менеджмент.

Продуктивное управление временем, выбор правильной методологии позволят вам существенно расширить свою сферу деятельности и делать более дорогую работу с теми же, а то и меньшими затратами времени.

Момент 3. Использование тактики и стратегии

Стратегическая программа зависит от цели.

Для начала наведите порядок в рутинных делах: все большие цели начинаются с малого. Составьте список дел, которыми вы занимаетесь в течение дня, укажите затраченное по каждому пункту время и подчеркните задачи, которые вы считаете главными.

Заведите виртуальную мусорную корзину, куда будете «выбрасывать» дела, которые оказались лишними или ненужными. Иногда задачи мы выполняем только потому, что нам не хватило смелости сказать «нет» (самому себе или тем, кто эти дела назначил). Только упорядочив рутину, целесообразно переходить к более глобальным целям.

В следующих разделах вы найдете практические советы от людей, успешно освоивших науку тайм-менеджмента.

Главные правила тайм-менеджмента от Брайана Трейси

Брайан Трейси – признанный эксперт с мировым именем в области личной эффективности. Он много занимался проблемой управления временем. Цитаты из книг и выступлений Трейси известны всем преуспевающим бизнесменам.

Теория и практика тайм-менеджмента от Брайана Трейси – это комбинация научного и творческого подхода. Специалист в своих трудах учит управлять не только временем, но и собственной жизнью.

Несколько важнейших правил о ТМ от Брайана Трейси.

Правило 1. Выбираем более ценное

Управление временем – это не навык типа управления автомобилем, который можно включить и выключить по собственному желанию. Это стиль жизни – солнце, вокруг которого вращаются планеты. Растянуть время невозможно, как нельзя увеличить сутки даже на час. Единственное, что нам доступно – это тратить время на более ценные для нас дела и поступки.

Итак, первое, что нужно сделать – это перестать тратить время на действия с низкой ценностью и заниматься более высокооплачиваемой деятельностью. Подсчитано, что на действительно важные дела у среднего человека уходит лишь 20% его времени. Если всего лишь удвоить его, ваша эффективность существенно возрастет. Отказавшись от 80% малозначительных и ненужных дел, вы освободите колоссальное количество ресурсов.

Давайте наглядно посмотрим, на какие 4 категории можно разделить все дела:

Суть в том, что категория «Важное/Срочное» возникает тогда, когда мы инвестировали недостаточно времени в категорию дел «Важное/Несрочное».

Постарайтесь сократить работу над задачами из категории «Срочное/Неважное» и совсем откажитесь от пожирателей времени из «Несрочное/Неважное».

Как только у вас появляется свободная минута, старайтесь проинвестировать ее через выполнение не срочных, но важных дел (категория В).

Правило 2. Думайте правильно

Думайте о себе, как о пунктуальном и эффективно действующем человеке, и вы увидите, как меняется ваше мышление. Действуйте так, будто вы уже эффективный человек – берите пример с тех, кто уже овладел искусством ТМ. Такие люди приходят на встречи вовремя, они всегда подготовлены и не обременяют себя лишними делами.

Трейси советует представить, что кто-то ходит за вами с камерой и постоянно снимает ваши действия – работайте и живите так, будто от навыков управления временем зависит, получите ли вы работу своей мечты или станете получать тот доход, который вас полностью удовлетворит.

Правило 3. Ставьте правильные цели

Четко зная, чего вы хотите добиться в жизни, вы будете по-настоящему ценить свое время. Трейси рекомендует составить список 10 самых важных целей, затем выбрать из них наиболее приоритетную и работать над её достижением.

Как правильно ставить цели, “ПАПА” уже писал ранее.

В книге по личной эффективности «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» автор советует делать главное дело дня с самого утра, не откладывая его на потом и не останавливаясь, пока не закончите. Поначалу это покажется вам слишком сложным, но постепенно – в этом я вас могу уверить на собственном опыте – вы даже начнете получать удовольствия от поедания таких «лягушек».

День имеет обыкновение быстро заканчиваться, если вы откладываете важную цель и занимаетесь мелочами. В итоге главное дело приходится откладывать на завтра, а сроки между тем поджимают.

Правило 4. Пользуйтесь энергией успеха

Сделанное важное дело, пусть даже локальное, приносит человеку не только облегчение, но и заряжает его энергией. У него повышается самооценка, растет уверенность в себе – происходит много хорошего, что дает силы работать дальше.

И наоборот, если вы в очередной раз занялись прокрастинацией, то почувствуете опустошенность и упадок сил. Ничто так не утомляет, как бессмысленное, хаотичное и бесцельное времяпровождение.

Вы с легкостью измените свою жизнь к лучшему, если будете просто доводить важные дела до конца. Всплеск гормонов радости, вызываемый достижением цели, формирует своего рода положительную зависимость. Вам обязательно захочется испытывать это ощущение снова и снова.

Правило 5. Мультизадачность – зло

В большинстве вакансий на важные и руководящие должности указано требование для кандидата – умение работать в режиме многозадачности. Хотя, на самом деле, это не означает, что вы должны уметь делать несколько дел одновременно. Подразумевается, что вы должны уметь выделять главное на текущий момент времени, работая быстро с приоритетной задачей, и доведя ее до конца, браться за следующую.

Нельзя успешно заниматься несколькими делами одновременно. Вам только кажется, что переписка в скайпе не отвлекает вас от работы над проектом, а ведется параллельно. На самом деле внимание постоянно отвлекается и мозгу приходится каждый раз начинать с той мысли, которую оборвала переписка. В итоге происходит выгорание.

Трейси советует заниматься важными делами, не отвлекаясь на мелочи и никогда не разбивать серьезную работу малозначительной рутиной.

Правило 6. Планирование

Если в плане не обозначена ваша цель, значит, её не существует. Планирование дел на день, неделю, месяц и год всегда приносит плоды в виде повышения результативности.

Самый эффективный инструмент тайм-менеджмента – список дел на день.

Возьмите простой лист бумаги и ОТ РУКИ напишите в нем последовательно задачи, которые необходимо сделать в течение дня.

Начинайте с самых важных и вычеркивайте их опять же своей рукой в момент выполнения. Так вы почувствуете облегчение и начнете успевать минимум на 30% больше.

Правило 7. Устраняйте мертвые инвестиции

Иначе говоря, выбросите из жизни весь мусор, который мешает вам развиваться и отнимает ваше время. Время, которое вы попусту выбрасываете, никогда не окупится – вы потеряли его навсегда.

Пригласил друг поболтать ни о чем – откажитесь от встречи! По телевизору началась очередная «мыльная опера» – срочно выключайте зомбоящик!

Составьте список задач, связанных с вашей профессиональной деятельностью, и выберите три самых важных. Для начала этого будет достаточно – сосредоточьтесь только на них и уберите все лишнее. Как правило, эти три важных дела и есть то, на чем вы действительно зарабатываете.

Помните – никакая супер-престижная работа не стоит вашего здоровья. Недосыпы, спешка, нервные срывы – рано или поздно разрушат вашу активность и уложит в больницу. Находите время для отдыха, творчества и пребывания с собой наедине.

Посмотрите небольшое видео, в котором Брайн Трейси говорит о принципах и фишках тайм-менеджмента:

Как управлять временем – взгляд Глеба Архангельского

В России пионером ТМ по праву считается Глеб Архангельский. Нельзя назвать его новатором в сфере управления временем, но первые книги о ТМ на русском языке написал именно он. Понятные тексты со множеством примеров из практики делает его настоящим гуру грамотного управления личными ресурсами.

Рассмотрим основные принципы методики Архангельского.

Принцип 1. Самоорганизация

Качественную и эффективную систему тайм-менеджмента каждый должен разработать для себя сам. Организация личного времени – индивидуальное мероприятие, «индпошив». Слепое заимствование приемов и методик у других не приведет к полноценному управлению ресурсами. Систему надо подстраивать под свой характер, свои потребности и род деятельности.

Принцип 2. Не поддавайтесь стереотипам

Есть множество стереотипов о планировании, организации рабочего времени и прочих важных вещах. Единственный критерий работоспособности вашей личной системы ТМ – повышение эффективности. Если методы действительно помогают вам действовать продуктивнее, значит, они работают – но только в отношении вас.

Принцип 3. Эффективное мышление

В этом моменте Архангельский перекликается с Брайаном Трейси: правильное мышление – важнейший стимул для саморазвития.

Мышление становится эффективным, когда вы занимаетесь самообразованием и хотите стать первым в том, чем занимаетесь. Конкуренция подстегивает вас и помогает оптимизировать время, находя его в достаточном количестве для самых главных вещей.

Принцип 4. Все можно усовершенствовать

Нет предела совершенству ни в мире технологий, ни в мире человеческой самоорганизации. Не останавливайтесь на достигнутом – в работе, во всех аспектах жизни всегда есть моменты, которые можно оптимизировать, улучшить или (при необходимости) убрать из своего списка.

Принцип 5. Информационная самодисциплина

Нас окружает переизбыток ненужных сведений. Современная техника сделала человека зависимым от внешней информации. Нередко люди уже не выбирают, что им читать и смотреть, а лишь пользуются навязанными извне предложениями.

Решите для себя – действительно ли вам нужно видеть напоминания из соцсетей и мессенджеров, важно ли просматривать все подряд письма в почте, нужна ли рассылка, которая приходит вам ежедневно уже в течение месяцев?

Ограничивайте источники информации – большая часть новостей, которые вы просматриваете, ни имеет к вам никакого отношения и не несет для вас никакой практической пользы. Сократите время просмотра новостей до минимума и выбирайте только то, что действительно ценно для повышения вашей эффективности.

Посмотрите выступление Глеба Архангельского на “SYNERGY INSIGHT FORUM”:

Особенные советы по тайм-менеджменту

И ещё несколько ценных советов для разных категорий людей.

Для мам в декрете – как быть настоящей женщиной и все успевать

В этот период жизни многие женщины испытывают настоящий стресс от невозможности эффективно организовать своё время. Кажется, что вокруг полный хаос и поделать с этим ничего нельзя. Спешу вас успокоить: это вполне реально исправить.

Главный секрет тайм-менеджмента для мам – научитесь наполнять себя, тогда вы сможете дать максимум любви и внимания детям!

По примеру правил в самолете: при разгерметизации салона, кислородную маску нужно одеть сначала себе, а потом ребенку.

Наполните 4 ключевых компонента своей жизни:

1. Тело. Правильно питайтесь и отдыхайте как можно больше. Старайтесь ложиться до 12 ночи, чтобы высыпаться. Питайтесь хотя бы 4 раза в день, лучше чаще, но небольшими порциями.
2. Сердце. Общайтесь с друзьям и подругами хотя бы 2-3 раза в месяц, отвлекайтесь от суеты.
3. Разум. Развивайтесь интеллектуально, читая книги по своей профессии или другую литературу для расширения кругозора.
4. Душу. Читайте мантры по утрам или в течение дня, занимайтесь йогой или женскими практиками. Это позволит вам стать гармоничной и эффективной личностью.

Помните, что дневной сон нужен прежде всего не ребенку, а маме!

Пять простых советов помогут сосредоточиться на главном:

1. Составляйте план на день (лучше делать с вечера). В первую очередь план должен учитывать интересы ребенка.
2. Учитесь делегировать задачи. Семья – это совместное предприятие. Не пытайтесь успеть сделать все сами, нагружайте частью дел мужа и не отказывайтесь от помощи родителей или друзей.
3. Пользуйтесь достижениями цивилизации. Цифровая и бытовая техника существенно облегчили жизнь современной мамы. Грех не использовать гаджеты и приборы в целях оптимизации затрат сил и времени. Например посудомоечная машина избавит вас от рутинных действий.
4. Сначала наполните себя, потом наполняйте других. Если у мамы нет энергии и сил, ей просто нечего будет отдать ребенку. Высыпайтесь, полноценно питайтесь и расслабляйтесь в течение дня.
5. Не паникуйте, если планы меняются и ритм сбивается – просто подстраивайтесь и делайте то, что требует ситуация.

Тайм-менеджмент для женщин – будь собой и живи эффективно

Для прекрасной половины человечества прекрасно работает старая добрая записная книжка.

Да, это обычный бумажный блокнот. Планировать стоит лишь 70% времени в течение рабочего дня. 30% стоит «отложить» в резерв на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.

Подскажу вам очень эффективный способ для планирования: все рабочие часы (те 70%) разбейте на 15-минутки и распишите дела для каждого пятнадцатиминутного интервала. У вас получится очень концентрированный план.

То есть, вы работаете в режиме нон-стоп очень эффективно, скажем 6 часов, потом можете расслабиться и отдохнуть.

Так вы успеете намного больше, чем работая 8-9 часов в лайт-режиме.

Концентрация – великая сила!

Для детей и школьников – учиться, развиваться и быть первым в классе

Самоорганизация детей и школьников – верный залог будущих успехов. Научившись планировать и выбирать главное с детства, вы делаете важнейшую инвестицию в будущее.

Постарайтесь донести до ребенка ключевую мысль

Если у тебя нет своей цели, то ты все время работаешь над реализацией целей других людей.

Мы как родители должны организовать ребенка в младшем возрасте и привить ему принципы самоорганизации, когда он станет подростком, а затем взрослым.

На фоне неорганизованности и праздности окружающих, ребенок, управляющий своим временем, будет достигать максимальных результатов, оставаясь при этом здоровым и счастливым.

Родителям, а лучше самим школьникам, если они достаточно взрослые, стоит подсчитать, сколько времени в день они тратят на сон, на еду, на учебу, на развлечения.

Как правило, после таких подсчетов выясняется, что большая часть дня уходит на пожирателей времени – занятия, которые не несут для ребенка никакой практической пользы. Я не призывают лишить детей игр и развлечений – речь лишь о том, чтобы они были дозированными и полезными для развития.

Мы как родители в первую очередь должны сами овладеть принципами управления личным временем, тогда наши дети, беря с нас пример будут подсознательно поступать также.

Ещё один важный момент – умение сосредотачиваться. Делая уроки, так хочется отвлечься. Но научитесь не делать этого, и вы будете тратить на домашние задания в 2-3 раза меньше времени. Чтобы отвлекаться меньше, отключите на время телефоны, уведомления, исключите все раздражающие факторы и попросите родных не мешать вам выполнять свою работу.

Для студентов – учеба, работа и развитие одновременно

Студентам помогут все описанные выше правила, но с учетом собственных приоритетов.

Совет

Учащимся стоит больше уделять внимания развитию навыков, которые им пригодятся в дальнейшем – и в учебе, и в профессиональной деятельности.

Помните главный принцип организации времени – «80/10/10». Он означает, что 80% времени уделяется приоритетным задачам, 10 – развитию (получению новых знаний и навыков, напрямую не относящихся к текущей работе), 10 – рутине.

Несколько советов студентам по личной эффективности:

1. Работайте параллельно с учебой. Это сразу сделает вас более взрослым и заставить относиться к личному времени более внимательно. Приобретая профессиональные навыки, вы становитесь конкурентноспособнее, на фоне ваших сокурсников.
2. Участвуйте в клубах по интересам, секциях, конференциях. Это расширит ваш кругозор и поможет найти единомышленников для творческих и бизнес-проектов.
3. Становитесь организатором мероприятий. Развивайте организаторские навыки, они помогут вам в жизни и бизнесе.

Цените время и помните, что обучение – прекрасная пора, чтобы использовать время максимально полезно. Ваша задача – не потратить его, а проинвестировать во благо дальнейших достижений.

Рекомендую вам посмотреть видео от студентки Гарварда, которая дает советы по тайм-менеджменту:

Популярные приложение и программы по управлению временем

Они помогут вам стать эффективнее и сделать усилия при работе с информацией максимально комфортной.

Сервис 1. Гугл-календарь

Google Календарь — это популярный облачный сервис* для планирования дел, структурирования событий. Он позволяет добавлять мероприятия с веб-сайтов, которые вы посещали. Главное, этот сервис абсолютно бесплатный.

Облачный – означает, что все данные хранятся на сервере (удаленном компьютере) и вам достаточно войти в свой аккаунт на другом устройстве, чтобы получить актуальный доступ ко всем данным.

Позволяет создать кнопку на панели инструментов в браузере. Так вы сможете всегда контролировать и корректировать свои планы онлайн.

Характеристики и возможности сервиса:

• Обмен календарей.
• Возможность синхронизации с гаджетами на базе Android и iOS.
• Импорт файлов из календаря Майкрософт Аутлук.
• Обмен графиками между разными группами.
• Разные режимы работы: еженедельный, ежемесячный, «повестка дня».

Этот сервис позволит вам распланировать рабочие и выходные дни по часам.

Гугл-календарь удобно синхронизируется с программой Wunderlist, о которой мы расскажем ниже.

Подробное руководство как завести и использовать Гугл-календарь дано в видео ниже:

Гугл-календарь подойдет для планирования дел и эффективной работы в интернете как новичкам так и занятым профессионалам.

Сервис 2. Atavi

Сервис Атави позволяет хранить и удобно работать с закладками (ссылками) из интернета.

Вместо того, чтобы хаотично сохранять нужные веб-сайты и статьи, теперь для этого есть специальный менеджер закладок.

По мнению большого числа пользователей рунета, Атави – отличный сервис для повышения личной эффективности работы за компьютером, позволяющий экономить массу времени.

Вот несколько его отличительных особенностей:

• позволяет создавать неограниченное количество закладок;
• позволяет получать доступ к закладкам из любой операционной системы и браузера;
• даже если ваша ОС «полетела», закладки все равно останутся в целостности и сохранности, так как хранятся на удаленном компьютере;
• удобно сортировать и работать со списками и блоками сохраненных ссылок;
• надежная система безопасности, позволяющая ставить пароль на определенную группу закладок;
• возможность различного оформления для каждой страницы.

Подробная инструкция по пользованию сервисом в этом видео:

Сервис 3. LastPass

Ласт Пасс – профессиональный онлайн-сервис для хранения паролей. Ему доверяют более 13 миллионов пользователей. Если у вас на компьютере или еще хуже – на бумаге в записной книжке хранятся пароли от различных сервисов, банковских карт и так далее – обязательно зарегистрируйтесь в этом сервисе.

LastPass удобно представлен тремя возможными вариантами использования:

1. В виде отдельного сайта в Интернете.
2. В виде расширения для браузера.
3. В виде приложения для смартфона.

Все ваши данные защищены надежной системой шифрования и недоступны для разработчиков сервиса.

Отлично подходит людям, имеющим большое количество логинов, паролей и ценящим свое время.

При входе на нужный сайт, сервис автоматически заполняет поля для ввода конфиденциальных данных.

Для того, чтобы быстро разобраться с сервисом хранения паролей, посмотрите видео ниже:

Сервис 4. Wunderlist

Вандерлист – удобный облачный планировщик задач. Теперь вам не нужно записывать на листочке дела, которые нужно сделать сегодня и вообще вести бумажный ежедневник. Сервис напомнит о важных делах заранее.

Здесь вы можете планировать задачи по категориям и удалять их, когда задача выполнена.

В Wunderlist можно создавать метки, папки, ссылки, писать заметки.

Все это можно делать как через приложение для смартфона, так и в отдельно окне браузера.

Если вы предприниматель и работаете с сотрудниками Wunderlist даст вам возможность создавать общие папки дел и назначать в них исполнителя каждой задачи. Также вы можете каждую задачу обсуждать со своими сотрудниками в комментариях.

Просмотрев это видео, вы освоите базовый функционал этого сервиса:

Для тех же, кто хочет внедрить Wunderlist в свой бизнес, рекомендую просмотреть мини-курс от Евгения Попова.

Проверенные обучающие курсы и тренинги – они помогут твоей личной эффективности

В различных городах регулярно проходят тренинги. Например Глеб Архангельский регулярно выступает с тренингами по тайм-менеджменту в разных городах России и за ее пределами.

Если вам нужны реальные знания по тайм-менеджменту в краткой и доступной форме, овладеть ими поможет профильный курс популярной онлайн-школы Нетология.

Стоимость курса (1,5 часа видео) всего 490 рублей.

Его успешно окончили более 700 человек.

Сейчас набирает тренд работа в интернете, о которой наш журнал писал в предыдущей статье.

Книги по тайм менеджменту – ТОП-5

Книга 1. «Тайм-менеджмент», автор: Брайан Трейси

В книге «Тайм-менеджмент» рассказывается, как перестать накапливать важные дела и откладывать их на потом. Брайан Трейси посвятил более 30 лет темам личной эффективности и тесно связывает их с достижением успеха в бизнесе. Одна из главных мыслей автора – грамотное управление временем немедленно приводит к увеличению ваших доходов и запускает механизм достижения успеха в других сферах жизни.

Книга 2. «Тайм-драйв», автор: Глеб Архангельский

«Тайм-драйв» – отличная книга для русскоговорящего читателя с соответствующим менталитетом. Здесь автор излагает на простых жизненных примерах суть управления временем без лишней «воды» и пафоса. Подойдет как менеджерам и деловым людям, так и простым парням и девушкам, желающим навести порядок в своей жизни. Книга написана популярным языком для широкого круга читателей.

Книга 3. «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль», автор: Дэн Кеннеди

В книге «Жесткий тайм-менеджмент…» автор предлагает каждый день своей жизни «выжать до последней капли», то есть сделать его максимально продуктивным. В прямолинейной форме он дает ряд советов, которые моментально поднимают продуктивность человека и наполняют смыслом казалось бы никчемную жизнь обывателя. Не зря книга начинается со слова «жесткий», именно так, не щадя себя Кеннеди предлагает менять свои неправильные привычки на новые и полезные.

Книга 4. «Работай меньше, успевай больше», автор: Керри Глинсон

Это произведение поможет вам избавиться от прокрастинации, уменьшить стресс от обилия важных и параллельно возникающих задач. Книга поможет установить читателю баланс между работой и личной жизнью. Здесь вы найдете приемы – как уделяя всего 10 минут элементарному планированию, успевать в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.

Книга 5. «7 заповедей организованной мамы», автор: Светлана Гончарова

Книга «7 заповедей организованной мамы» отлично подойдет как мамам в декрете, так и женщинам с более взрослыми детьми. В любом случае маме нужно успевать многое и чем больше у нее детей, тем грамотнее стоит подходить к управлению временем. А ведь нужно еще находить время для мужа и для себя в конце концов. Что следует учитывать, если у вас большая и активная семья – обо всем этом вы узнаете из книги Светлана Гончаровой.

Основные выводы

«Time management» дословно переводится как «управление временем». Под этим понятием подразумевается использование времени своей жизни с наибольшей эффективностью. А конкретнее, это учет, оперативное планирование и грамотное распределение личных ресурсов времени.

Есть люди, которые считают, будто тайм-менеджмент превратит их в роботов, которые будут делать все по расписанию и лишатся свободы. Это полнейшая чушь. Управление временем не уничтожает вашу свободу, напротив – создает её.

Что нужно запомнить:

1. Определяйте свои жизненные приоритеты. Решите, что для вас главное, а что второстепенно.
2. Избавляйтесь от мусора и пожирателей времени. Колоссальное количество часов уходит у человека на занятия, не имеющие никакой ценности.
3. Начинайте день с выполнения наиболее сложных и объемных задач.
4. Планируйте свои задачи, пользуйтесь программами и приложениями для тайм-менеджмента или хотя бы обычным листом бумаги и ручкой для составления плана на день.
5. Пользуйтесь энергией успеха – выполненная задача дает больше сил, чем отложенные на завтра дела.

Большинство людей просто не знают, чего они хотят. Определите свои цели и потребности и начните организовывать свою жизнь в соответствии с ними. Желаю успеха!

PS. Друзья, а вы пользуетесь принципами управления временем в своей жизни и что именно используете? Делитесь своими мнениями и опытом по увеличению личной эффективности в комментариях.

С уважением, эксперт сайта «Папа Помог»

по бизнесу и личной эффективности,

Денис Кудерин

(9 оценок, среднее: 4,33 из 5)

Загрузка...